In conformità con quanto previsto nel Decreto 231, i Modelli Organizzativi 231 di Mediaset SpA e delle società controllate italiane prevedono la nomina, per ciascuna società, di un organismo dotato di autonomo potere di controllo e di iniziativa, chiamato a vigilare sul corretto funzionamento e sull'osservanza dei Modelli Organizzativi 231 nonché a garanzia del loro costante aggiornamento.
Ai fini di un'effettiva ed efficace attuazione dei Modelli Organizzativi 231, l'Organismo di Vigilanza e Controllo è dotato di caratteristiche quali autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d'azione.
L'Organismo di Vigilanza e Controllo ha prevalentemente composizione collegiale, in quanto ritenuta idonea a soddisfare l'esigenza di affidare tale ruolo e responsabilità a soggetti che garantiscano appieno l'effettiva autonomia ed indipendenza di cui tale organismo deve necessariamente disporre.
I Modelli Organizzativi 231 prevedono che l'Organismo di Vigilanza e Controllo sia nominato dal Consiglio di Amministrazione, previo accertamento: (i) di requisiti di onorabilità analoghi a quelli degli amministratori e di professionalità, adeguati al ruolo da ricoprire; (ii) dell'esenzione da cause di incompatibilità e motivi di conflitto d'interesse con altre funzioni e/o incarichi aziendali.
L'Organismo di Vigilanza e Controllo svolge i compiti e le attività previste dai Modelli Organizzativi 231 e può procedere in qualsiasi momento ad atti di verifica riguardo all'applicazione degli stessi, avvalendosi di funzioni aziendali o consulenti esterni.
I Modelli Organizzativi 231 prevedono obblighi informativi periodici verso l'Organismo di Vigilanza e Controllo da parte delle varie funzioni aziendali.
Per finalità informative nonché per la segnalazione di violazioni o di condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto 231, gli Organismi di Vigilanza e Controllo di Mediaset SpA e delle sue società controllate italiane dispongono di specifici indirizzi di posta elettronica, accessibili esclusivamente ai componenti degli stessi, come di seguito indicati:
odv.mediaset@mediaset.it
odv.rti@mediaset.it
ovc@publitalia.it
ovc@digitalia08.it
odv.elettronicaindustriale@mediaset.it
odv.medusafilm@mediaset.it
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